Uurtarief zzp bouw berekenen: de eerlijke rekensom

Je uurtarief zzp bouw bereken je van onderaf op: begin bij het jaarinkomen dat je wilt overhouden, trek de uren af die je niet kunt factureren, tel al je kosten erbij op en deel dat door je werkelijk declarabele uren. Wie zijn tarief op zijn oude uurloon baseert, rekent zichzelf structureel te arm.

Ik reken dit liever eerlijk voor dan mooi. In het bouwbedrijf van mijn broer zag ik van dichtbij hoe een te laag tarief een goede vakman langzaam uitholt: hard werken, volle agenda, en aan het eind van het jaar toch te weinig over. De rekensom hieronder voorkomt dat, en ik gebruik voorbeeldgetallen die je met je eigen cijfers vervangt.

Hoe bereken je je uurtarief als zzp'er in de bouw?

Je uurtarief zzp bouw is geen bedrag dat je uit de lucht plukt of afkijkt bij een collega. Het is de uitkomst van een simpele som: alles wat je per jaar nodig hebt, gedeeld door de uren die je werkelijk kunt factureren. Die twee getallen kloppen bij bijna niemand met het onderbuikgevoel, en daar zit precies het gevaar.

De meeste starters maken twee denkfouten tegelijk. Ze schatten hun kosten te laag in, omdat ze in loondienst nooit zelf voor pensioen of verzekeringen betaalden. En ze schatten hun factureerbare uren te hoog in, omdat ze uitgaan van veertig uur werken terwijl lang niet al die uren betaald worden. Corrigeer beide, en je tarief springt omhoog naar een niveau waar je wel van kunt leven.

Begin bij je gewenste jaarinkomen

Uurtarief berekenen zzp begint bij de vraag hoeveel je aan het eind van de streep wilt overhouden. Neem als voorbeeld dat je net zoveel wilt verdienen als in loondienst, zeg 35.000 euro per jaar. Dat is een voorbeeldgetal, vul je eigen wens in. Dit bedrag is wat er voor jou overblijft nadat je zakelijke kosten eraf zijn.

Vergeet niet dat je over je winst nog inkomstenbelasting betaalt en dat je als ondernemer bepaalde aftrekposten hebt. Voor de zuiverheid van de rekensom werk ik hier met het bedrag dat je als winst uit je onderneming wilt halen. Het punt is dat je bij je doel begint, niet bij een tarief dat toevallig gangbaar klinkt.

Wees hierin eerlijk tegen jezelf. Reken je jaarinkomen niet krap omdat je bang bent dat een hoger tarief klanten afschrikt. Je bepaalt eerst wat je nodig hebt om goed te leven en een buffer op te bouwen, en pas daarna kijk je of de markt dat draagt. Beginnen bij een te laag doel is de zekerste manier om jaren te hard te werken voor te weinig.

Van 2.080 uur blijven er veel minder declarabel over

Hier gaat het bij de meesten mis. Een fulltime jaar telt ongeveer 2.080 werkbare uren, maar die kun je bij lange na niet allemaal factureren. Je maakt offertes, je doet je administratie, je rijdt naar klussen, je koopt materiaal in, je hebt vakantie, en af en toe ben je ziek. Al die tijd levert geen factuur op.

Trek dat er realistisch af. Reken zelf mee: gaat er per week een halve dag op aan offertes, administratie en rijden, plus je vakantieweken en een marge voor ziekte en leegloop, dan blijft er van die 2.080 uur al gauw fors minder over dat je daadwerkelijk in rekening brengt. Precies dat lagere getal is de deler in je som, en juist daarom valt je tarief hoger uit dan je dacht.

Tel alle kosten op die je vroeger niet zag

Als zelfstandige betaal je een reeks dingen die je werkgever vroeger onzichtbaar voor je regelde. Die horen allemaal in je tarief, want anders betaal je ze uit je eigen zak en verdwijnt je winst. Loop de lijst langs en zet er je eigen jaarbedragen bij.

• Verzekeringen, zoals bedrijfsaansprakelijkheid en arbeidsongeschiktheid.
• Pensioen dat je nu zelf opbouwt in plaats van via een werkgever.
• Gereedschap, machines en de aanschaf en het onderhoud van je busje.
• Boekhouding, software en je jaarlijkse aangifte.
• Scholing, certificeringen en vakliteratuur om bij te blijven.
• Een buffer voor leegloop, want niet elke week zit vol.

Tel die posten bij elkaar op en je schrikt waarschijnlijk. Dat is precies de bedoeling. Deze kosten zijn geen luxe, ze zijn de prijs van zelfstandig ondernemen. Reken ze niet mee, en je werkt in feite onder je kostprijs zonder dat je het doorhebt.

Waarom je oude uurloon plus een paar euro je failliet laat gaan

De gevaarlijkste redenering is deze: ik verdiende 25 euro bruto per uur in loondienst, dus ik vraag 30 en dan ga ik erop vooruit. Het is een voorbeeld, maar het patroon klopt bij veel starters. Het probleem is dat je oude uurloon al je werkgeverslasten, je vakantiegeld, je pensioen en je verzekeringen buiten beeld liet. Die kwamen bovenop je loon, en nu betaal je ze zelf.

Een zelfstandige heeft een fors hoger uurtarief nodig dan zijn oude bruto uurloon om op hetzelfde niveau uit te komen, simpelweg omdat hij zowel alle kosten draagt als minder uren factureert. Baseer je tarief daarom nooit op je oude loonstrook. Baseer het op de som van je kosten en je declarabele uren. Dat is het hele verschil tussen een bedrijf dat groeit en een dat langzaam leegloopt.

Het rekenschema dat je zelf kunt invullen

Hieronder staat de som in stappen. Pak je eigen cijfers erbij en reken mee. Elk getal dat ik noem is een voorbeeld dat je vervangt door jouw situatie.

1. 1Bepaal je gewenste jaarwinst, het bedrag dat je uit je onderneming wilt halen.
2. 2Tel daar je jaarlijkse zakelijke kosten bij op: verzekeringen, pensioen, gereedschap, busje, boekhouding, scholing en buffer.
3. 3De uitkomst is het totale bedrag dat je in een jaar moet omzetten.
4. 4Bepaal je werkelijk declarabele uren: begin bij ongeveer 2.080 en trek offertetijd, administratie, reistijd, vakantie en ziekte eraf.
5. 5Deel je benodigde omzet door je declarabele uren. Dat is je uurtarief.
6. 6Rond naar boven af en houd marge, want tegenvallers zijn er altijd.

Doe deze som een keer serieus, en je hebt een tarief dat klopt in plaats van een tarief dat goed voelt. Kom je op een bedrag dat je hoog vindt, bedenk dan dat het de eerlijke prijs is van zelfstandig werken. Wie daar structureel onder gaat zitten, subsidieert zijn eigen klanten.

Wat vraag ik per uur als zzp'er, of werk ik op aanneemsom?

De vraag wat vraag ik per uur als zzp'er is niet altijd de belangrijkste. In de bouw verdienen de meeste bedrijven namelijk niet op uurtarief, maar op aanneemsom. Bij een uurtarief factureer je je gewerkte uren. Bij een aanneemsom spreek je een vaste prijs af voor de hele klus, en of je daar goed op verdient, hangt af van hoe scherp je hebt ingeschat.

Het voordeel van een aanneemsom is dat je efficiëntie beloond wordt. Werk je slim en snel, dan houd je meer over dan je gewerkte uren zouden opleveren. Het risico is dat een misrekening of tegenvaller voor jouw rekening komt. Je uurtarief blijft ook dan je ondergrond, want je gebruikt het om je aanneemsom te calculeren. Zonder een kloppend uurtarief reken je elke offerte in het duister.

Voor een starter is het slim om met een uurtarief te beginnen op kleinere klussen, waar het risico van een misrekening beperkt is. Naarmate je meer ervaring krijgt met inschatten, kun je steeds vaker op aanneemsom werken en daar je verdienste halen. Zie het uurtarief als je rekenbasis en de aanneemsom als de manier waarop je je marge maakt.

Uurtarief timmerman berekenen: reken met je eigen cijfers

Of je nu je uurtarief als timmerman berekent, als stukadoor of als installateur, de methode is identiek. Ik geef bewust geen vast bedrag per beroep, want dat cijfer bestaat niet: het hangt af van jouw kosten, jouw regio, jouw specialisme en hoeveel uur jij echt factureert. Een tarief dat voor de een goed werkt, is voor de ander te laag.

Wat wel voor iedereen geldt, is de druk op de prijs. Volgens het CBS zijn er inmiddels ongeveer 231.000 zzp'ers in de bouw, meer dan een verdubbeling in tien jaar. Er is dus veel concurrentie, en de verleiding is groot om je tarief te verlagen om een klus binnen te halen. Doe dat niet op basis van gevoel. Ken je ondergrens uit je rekensom, en zeg eerder nee dan dat je onder je kostprijs werkt.

Grip op je marge nadat je je uurtarief zzp bouw hebt bepaald

Een kloppend uurtarief is het begin, niet het eind. Zodra je aan het werk bent, wil je weten of je per klus daadwerkelijk de marge haalt die je had ingecalculeerd. Bij een aanneemsom is dat het verschil tussen verdienen en verliezen. Veel bouwers weten pas aan het eind van het jaar of ze goed hebben gerekend, en dan is het te laat om bij te sturen.

Daarom loont het om je cijfers per project bij te houden. Voor Verbouwgroep Noord in Groningen bouwde ik een dashboard dat de marge per project live laat zien: een bon fotograferen volstaat, waarna de kosten automatisch bij het juiste project komen. Hoe je zoiets aanpakt zonder een boekhouding vol handwerk, lees je in mijn stuk over de administratie van je bouwbedrijf automatiseren. Wil je verder werken aan je omzet, kijk dan ook naar hoe je meer opdrachten als aannemer binnenhaalt. En overweeg je nog de sprong, lees dan eerst rustig door hoe je een eigen bouwbedrijf begint.