Wat kost een webshop laten maken in 2026

Een webshop laten maken kost in 2026 tussen de 1.500 en 25.000 euro eenmalig, afhankelijk van het aantal producten, de koppelingen en of het maatwerk is. Daar komt tussen de 40 en 400 euro per maand bij aan hosting, licenties en transactiekosten. Die doorlopende kosten worden bijna altijd onderschat, en ze zijn vaak de reden dat een webshop na een jaar niet uit kan.

Ik krijg deze vraag steeds vaker van vakbedrijven die naast hun werk iets willen verkopen: onderdelen, materialen, een eigen productlijn. En van ondernemers die denken dat een webshop een website met een winkelwagen is. Dat is het niet, en het verschil zit hem vooral in wat er ná de oplevering gebeurt.

Wat een webshop kost per niveau

Het verschil tussen de eerste twee rijen zit vooral in vrijheid. Bij een abonnementsplatform krijg je een werkende shop met beperkte aanpasmogelijkheden. Bij WooCommerce en vergelijkbare systemen kun je alles, maar moet iemand het bijhouden. Wat bij mij het vaakst gekozen wordt door vakbedrijven is de tweede rij.

Waar het geld werkelijk in gaat zitten

Dit is het deel waar offertes uit elkaar lopen en waar de meeste teleurstelling ontstaat. Het bouwen van de shop is vaak minder dan de helft van het totaal.

Kijk naar de rijen over producten invoeren, fotograferen en teksten schrijven. Bij een shop met 300 producten loopt dat op tot boven de tienduizend euro, en dat staat zelden in een offerte omdat het bureau ervan uitgaat dat jij dat doet. Als je dat zelf doet, reken dan op tien tot vijftien minuten per product. Bij 300 producten is dat vijf tot zeven werkdagen.

Dat is de vraag die je jezelf eerst moet stellen: wie vult die shop, en wanneer. Ik heb webshops opgeleverd die maanden halfleeg bleven staan omdat de ondernemer er niet aan toekwam. Dan heb je betaald voor iets dat niet verkoopt.

De doorlopende kosten die iedereen vergeet

Reken de transactiekosten eens door op je verwachte omzet. Bij 10.000 euro omzet per maand en 2,5 procent ben je 250 euro per maand kwijt, alleen aan het ontvangen van geld. Dat is meer dan je hosting en onderhoud samen. Bij een gemiddelde orderwaarde van 25 euro tikken de vaste centen per transactie ook flink aan.

Wat ik ondernemers meegeef: tel alle vaste maandlasten op en deel dat door je marge per order. Dan weet je hoeveel bestellingen je per maand minimaal nodig hebt om quitte te spelen. Kom je daar niet in de buurt, dan is een webshop nog niet aan de orde.

Wanneer je géén webshop nodig hebt

Dit zeg ik vaker dan ondernemers verwachten. Een webshop is een winkel, en een winkel heeft voorraad, verzending, retouren en klantvragen. Als je dat niet wilt, is er een goedkoper alternatief dat vaak beter werkt.

Die eerste rij is bij vakbedrijven veruit de vaakste. Je wilt tien producten aanbieden, geen voorraadsysteem, en je pakt de bestelling handmatig op. Dan is een gewone site met een goed bestelformulier sneller, goedkoper en makkelijker te onderhouden. Welke overwegingen daarbij spelen, staat in webshop of website met offerteformulier.

Wat een webshop kost bij verschillende partijen

Die laatste rij verdient een waarschuwing. Nederlandse btw-regels, de verplichte informatie bij verkoop op afstand en de regels rond retourrecht zijn specifiek. Een goedkope buitenlandse bouwer levert vaak een technisch werkende shop op die juridisch niet klopt, en dat merk je pas bij een klacht of een controle. Wat je verplicht moet vermelden staat bij Ondernemersplein, de btw-regels bij de Belastingdienst.

Let ook op wie eigenaar wordt van de domeinnaam en de code. Dat lijkt een detail tot je wilt overstappen. Waarom dat later een probleem wordt, staat in je webbureau geeft je domeinnaam niet vrij.

Wat je moet vragen voordat je tekent

1. 1Wat zit er niet in deze prijs? Vraag expliciet naar producten invoeren, fotografie, teksten en juridische pagina's.
2. 2Wat zijn de doorlopende kosten per maand, alles bij elkaar opgeteld, inclusief licenties?
3. 3Wie voert de producten in en wanneer? Zet er een datum op.
4. 4Welke betaalmethoden zitten erin en wat kosten die per transactie?
5. 5Wordt er gekoppeld met mijn boekhouding? Zo niet, hoeveel handwerk kost dat me per maand?
6. 6Van wie is de domeinnaam en de shop als we stoppen?
7. 7Wat gebeurt er bij een beveiligingsupdate? Zit dat in het onderhoud of komt daar een factuur voor?

Die tweede vraag is de belangrijkste en wordt zelden gesteld. Ik heb offertes gezien waarbij de bouwkosten netjes waren maar de maandlasten uitkwamen op 350 euro, wat bij die ondernemer neerkwam op de marge van veertig bestellingen. Dat was nooit besproken.

Tot slot: reken ook je marketing mee. Een webshop zonder bezoekers verkoopt niets, en bezoekers komen niet vanzelf. Reken op minimaal 250 tot 500 euro per maand aan vindbaarheid of advertenties in het eerste jaar, bovenop alle bovenstaande kosten. Wat dat precies inhoudt en oplevert, staat in wat kost online marketing voor een vakbedrijf.